Для работы с Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору (Ростехнадзор) сотруднику организации требуется доверенность.
Доверенность от юридического лица на представление интересов в Ростехнадзоре оформляется в простой письменной форме и не требует нотариального удостоверения. Доверенность подписывается руководителем организации и заверяется круглой печатью организации.
Доверенность на сдачу и получение документов
Для подачи (получения) документов уполномоченному представителю юридического лица при себе необходимо иметь:
- документ удостоверяющий личность;
- оригинал доверенности уполномоченного представителя юридического лица.
Доверенность в Ростехнадзор требуется для приема и выдачи документов:
- при подготовке и аттестации специалистов и руководителей, в том числе прием заявлений о проведении аттестации в Территориальной аттестационной комиссии (ТАК) Ростехнадзора, прием заявлений о согласовании программы предаттестационной подготовки основных профессий рабочих;
- при лицензировании некоторых видов деятельности;
- при регистрации ОПО и ведении государственного реестра ОПО;
- по ведению реестра деклараций по промышленной безопасности;
- при выдаче разрешений на эксплуатацию и согласоване правил эксплуатации гидротехнических сооружений, а так же при утверждении деклараций безопасности на них;
- при выдаче разрешений на работу с промышленными взрывчатыми материалами, а также на их применение;
- для сдачи и получения писем и других документов.
Образец доверенности на сдачу и получение документов:
Доверенность в Ростехнадзор на участие в деле об административном правонарушении
Если инспектор Ростехнадзора выявил нарушения в деятельности организации, то он обязан возбудить дело об административном правонарушении и привлечь организацию к ответственности. Порядок рассмотрения дела о нарушении установлен Кодексом РФ об административных правонарушениях. Организация вправе направить своего представителя (защитника) для участия в деле. Защитник вправе от имени организации давать объяснения по сути нарушения, представлять доказательства, подавать и получать копии процессуальных документов, которые составляются в рамках рассмотрения дела. Для того чтобы представителя организации допустили к участию в рассмотрении дела у него должна быть доверенность. Оригинал доверенности необходимо предъявить инспектору, рассматривающему дело. Оригинал или заверенная копия доверенности приобщаются инспектором к материалам дела.
Образец доверенности в Ростехнадзор для участия в деле об административном правонарушении:
– подтвердить полномочия представителя компании в Ростехнадзор. В перечень его полномочий включается список конкретных вопросов, а при необходимости указано, что лицо уполномочено представлять эту компанию по всем вопросам.
СПРАВКА : Гражданский кодекс РФ в статье 185 , п.1 определяет, что доверенность – это письменное подтверждение полномочий (руководителем) другому лицу (сотруднику этой организации) для представительства перед третьими (перед инспекторами Ростехнадзор).
Выбор формы доверенности
Принятых единых стандартов к форме нет, а потому конкретная форма должна быть разработана самостоятельно или будет основана на различных образцах, принятых в этой отрасли. Основное требование к этому документу:
- полнота и качество данных об организации;
- сведения о руководителе, который передает свои полномочия для представления их в Ростехнадзор доверенному лицу.
Бланк организации и его структура
Доверенность от юридического лица в Ростехнадзор оформляется на официальном бланке предприятия. Такое оформление повышает информативность документа, так как бланк содержит все основные параметры по организации:
- Наименование организации и принадлежность его вышестоящей структуре.
- Почтовые реквизиты, адрес, индекс.
- Номер ИНН.
- Банковские данные.
- Контактная информация: телефоны для связи, электронный почтовый ящик.
- Прочие параметры, идентифицирующие организацию.
Бланк предприятия не является стандартной формой, потому его особенности устанавливают самостоятельно, исходя из необходимой информативности.
Кто составляет в фирме?
Оформление доверенности осуществляет сотрудник, ответственный за это согласно своим должностным обязанностям и инструкциям. В крупных организациях распределение обязанностей осуществляется на основе регламента предприятия и дополняется необходимыми инструкциями и положениями.
Инициировать составление доверенности могут руководители структурных подразделений в процессе выполнения своих обязанностей. Обычно исполняется сотрудником, ответственным за обеспечение безопасных условий труда оборудования, подлежащее контролю.
Непосредственное оформление документа поручается любому компетентному специалисту.
Следует помнить, что доверенность должна быть зарегистрирована в подразделении согласно действующим правилам делопроизводства. Подписывает доверенность руководитель компании.
О том, кто должен составить доверенность юридического лица юридическому лицу на представление интересов, читайте , а о том, как правильно составить, узнайте в .
Как заверить на предприятии?
Как было отмечено выше, в отношении доверенности нормы законодательства не устанавливают ограничений, а порядок заверения регламентируется внутренним положением или приказом. Потому вопрос о том, как заверить документ устанавливается произвольно и в рабочем порядке. Подписанный руководителем документ заверяется печатью.
C 2015 года наличие печати стало необязательным для организаций. По этой причине для исключения вопросов и претензий можно к доверенности приложить заверенную выписку из устава, подтверждающую отсутствие печати.
О том, обязательна ли печать на доверенности от юридического лица юридическому лицу, читайте .
Кто является поверенным?
Доверенность однозначно и персонально определяет лицо, которое будет представлять предприятие в Ростехнадзор , то есть будет поверенным представителем. Если происходит ситуация, при которой ранее назначенное лицо не может исполняет своих обязанностей по каким-либо причинам (отпуск, длительная командировка), то вместо него необходимо назначить поверенным другого представителя, который компетентно справится с этой задачей.
Для такого замещения необходим приказ, в котором изложены причины и основания для оформления временной доверенности на этот период.
Подробная инструкция по написанию с примерами
Представленный пример иллюстрирует назначение поверенным специалиста от произвольной компании в Ростехнадзор.
Пример текста документа | Примечания по оформлению |
ЛОГОТИП «МЕТАЛЛИСТ » _______________ №__________________ ДОВЕРЕННОСТЬ | Установленный (фирменный) бланк компании. Регистрационный номер документа |
Я, Иванов Иван Иванович, 1970 года рождения, паспорт серия 1234 номер 123456, выданный РОВД города Иваново Владимирской области, 07.07.2005 , код подразделении 43-21 … | Персональные данные |
… генеральный директор ООО «Металлист» | Служебная информация и дополнительные сведения о доверителе |
Доверяю Главному механику ООО «Металлист»… | Должность поверенного |
Петрову Петру Петровичу 1980 года рождения, паспорт серия 4321 номер 654321, выданный РОВД города Иваново Владимирской области, 08.08.2015 , код подразделении 56-78… | Персональные данные поверенного |
..представлять интересы компании в Ростехнадзор по вопросам промышленной безопасности, а также по всем организационным и техническим вопросам освидетельствования и технического осмотра грузоподъемного оборудования ООО «Металлист», оформления документов и участия в работе совместных комиссий с правом подписи… | Перечень полномочий |
…в период с 01.01.2018 по 31.12.2018 года. | Срок действия полномочий |
Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы третьим лицам | Особые условия |
Подпись _____________________ Иванов Иван Иванович Печать ООО «Металлист» | Подпись |
- физическое лицо представлять компанию в Ростехнадзор, будет важным звеном персональной ответственности.